为全面落实《2026年全省房屋市政工程建筑市场质量安全监督执法检查》工作部署，夯实项目监理管控基础，补齐现场与内业管理短板，8月11日，中泰正信工程管理咨询有限公司采用线下主会场+线上视频连线相结合形式，召开省级迎检部署暨监理工作规范留痕专项培训会议。公司迎检工作小组全体成员、各在建项目主管、项目总监全员参会，统筹推进自查整改、规范履职留痕、筑牢迎检防线。
一、统筹部署，压实迎检责任
本次省级检查覆盖建筑市场、施工安全、工程质量、监理履职、数字工地五大板块，8月初至8月末省住建厅将分6组赴全省各地开展抽查，检查标准严、覆盖范围广、追责力度大，全体人员必须提高站位，把迎检筹备作为现阶段核心工作抓实抓细。
（一）明确组织分工 公司成立专项迎检小组，细化岗位职责：组长沈政：全面统筹本次迎检各项工作，负责迎检整体方案编制、工作部署、资源调配、重大问题决策，统筹协调各项迎检事宜。
副组长童修明：协助组长开展迎检统筹工作，负责细化分解工作任务、督促各环节工作落地、审核自查整改结果、组织召开迎检会议及专项培训，协调解决迎检筹备中的各类问题，对接各项目落实整改工作。
组员初欣鑫、张楠、李宝静、李海英。分别负责投标资料和投标人员名单、培训证件的提供；负责人员协调及人员资料提供及实名制打卡系统监督和协调；负责办公资料、公司通用资料、省检资料盖章流程简化；负责造价有关事项及帮助其他成员完成相应工作。
（二）落实全覆盖自查闭环 要求所有在建项目对照省检清单开展无死角自查，建立问题台账，明确问题点位、整改责任人、整改时限，严格执行“发现－整改－复核－销号”闭环管理。项目收到检查通知须第一时间上报公司迎检小组，小组下沉现场协同整改，确保隐患清零、资料规范。
（三）紧盯高频核查重点 一是见证取样，取样流程规范，记录完整真实。二是质量管控，分级验收，资料、签字、流程合规。三是旁站监理，关键工序旁站，记录完整留痕。四是方案审核，核查安全及危大方案，整改复核到位。五是安全机构，核查安全机构、人员配置及职责。六是设备设施，大型设备及防护设施验收维保资料齐全。七是整改闭环，隐患书面通知，跟踪复查闭环。八是监理日记、监理月报、施工现场会议记录、旁站记录等内容详实、及时、真实齐全，杜绝补漏虚记。
二、专题培训：监理留痕是履职“生命线”
本次会议同步开展《监理工作必须留痕》专项培训，由副组长童修明主讲，结合法规条文、真实事故案例、标准化资料模板，系统讲解全周期留痕实操要求，线上线下同步学习、同步答疑。
（一）读懂法规底线，认清不留痕的严重后果
培训逐条解读《建设工程质量管理条例》《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》《建设工程监理规范》，明确监理履职记录属于法定留存资料，总监实行质量终身追责。
培训按前期准备、施工过程、竣工交付、数字留痕四大阶段梳理必存资料，要求所有记录做到及时、客观、要素齐全、签字完整。
1.杜绝事后补记监理日志，关键工序、隐患整改必须同步拍摄影像佐证；
2.所有安全、质量整改指令严禁仅口头沟通，必须下发书面监理通知单，留存签收、整改回复、复查全套资料；
3.隐蔽工程、保温施工、高支模、深基坑等危大工序必须旁站，完整填写旁站记录并附现场实拍；
4.数字工地终端、起重机械监测设备须全天候正常运行，见证取样唯一性标识落实到位。
三、进一步规范公司行政办公管理及强化实名制考勤工作要求
为规范公司行政办公管理及强化实名制考勤工作要求，由综合办公室李宝静结合公司上半年以来业务流程管理和项目现场存在的共性问题，分别从公司用印管理、档案管理、项目部印章管理、办公设施设备管理、外派车辆管理、现场项目部综合管理、租赁办公及生活用房管理等方面，与参会的项目主管和总监指明现阶段存在问题，讲解解决方法，从而进一步规范了公司行政办公管理。
同时，针对黑龙江省房屋建筑和市政基础设施工程施工现场人员实名制管理办法实行以来，公司实名制考勤项目存在的问题，考勤注意事项、完工项目的解除绑定等工作进行了重点强调。
此次线上线下融合专题会议，既清晰划定省级迎检筹备路线图，又夯实全体监理人员依法履职、规范留痕的工作方法，并以本次迎检为契机，进一步完善公司常态化管理体系。下一步中泰正信将持续以“以检促改、以检提质”为导向，全面规范建筑市场、质量、安全、监理全流程管理，以完备资料、标准现场、扎实履职迎接全省专项执法检查，严守工程质量安全底线，扛起监理企业主体责任。